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一家店赚不赚钱,先算这三本账
利润账、保本账、现金账,三本账互相替代不了。先声明:文中数字全部虚构,只讲方法。
先声明:这篇文章里的所有数字都是虚构的,只为讲方法,不对应任何真实品牌和铺位。
假设有这么一家社区奶茶店。月营业额十五万,毛利五成半,每个月的固定开销七万——房租两万、人工四万、水电杂费一万。开这个店,前期砸进去五十万。
数字放在这儿了。现在,多数人看这个店的反应是心算一句:十五万减七万再扣掉成本,有得赚。然后就开始想装修的事了。

先别急。这个店要用三本账轮流审一遍,缺一本都不行。
第一本:利润账——每个月到底剩多少
毛利五成半,十五万的营业额,毛利八万二千五。扣掉七万固定开销,一个月剩一万二千五。
账面上看,这个店赚钱。但这一万二千五成立之前,有三件事必须先过一遍。
销售数字是从哪来的?它得来自前面讲过的销售预测,不能反过来——不能因为算出来亏,就回头把十五万改成十八万。口径对得上吗?外卖有平台抽成,团购有核销成本,含税和净收入差的可不是零头。固定开销列全了吗?物业费、推广费、系统年费,还有最容易被漏掉的——装修和设备的折旧。五十万砸进去的装修设备,每个月都在真实地变旧、变值钱,这笔钱得摊进成本。
很多测算表死在这三件事上:口径错、小钱漏、折旧不算。账面赚的一万二,实际可能只剩几千。
第二本:保本账——最低卖多少不亏
这本账只有一句话:固定开销七万,除以毛利率五成半,这个店每个月要卖到十二万七千,才刚够本。
十五万的营业额,减去十二万七的保本线,每个月只剩两万三的余地——安全边际大概一成半。
一成半意味着什么?意味着营业额掉个百分之十几,或者毛利被压一压,利润就没了。小区门口新开一家奶茶店、写字楼搬走一层公司、连着下两个月雨,都可能吃掉这一成半。
所以看任何一张测算表,最值钱的不是利润那一行,是保本线这一行:保本线比正常营业额还高的,直接pass;保本线逼近最好情景的,风险极高;安全边际薄得一撕就破的,想清楚再签。
还有一条:算保本线要用保守的毛利、正常的开销。把保本线往低了算,是自欺欺人。
第三本:现金账——利润是纸面的,现金是要命的
这个店一年赚十五万上下,五十万投入,三年多回本。看着还行?这本账里有四个地方最容易出事。
押金和首批货款,经常被漏在投资之外,实际占用的现金比想象多。回收期必须和租期对得上——三年才能回本的店,签两年合同,等于给房东打工。折旧不掏现金但要算,库存压钱、账期占钱也要算。最后还要想最坏的那一步:哪天不干了,押金退得回来吗?设备能卖几个钱?恢复原状要花多少?
利润好看但现金断流,死在回本前一夜的店,比算错账的店还多。
三个情景轮流跑一遍
单算一遍是不够的,现实一定会偏离假设。拿前面那家店跑三个情景:

正常经营,月销十五万,一个月赚一万二千五。保守一点,月销十二万、毛利五成——一个月亏一万。再压一压,月销十一万、租金还涨了一成——亏损扩大,逼近关店线。
看清了吗?这家店的真相是:**保守情景下它不赚钱。**这不代表不能做,但意味着它的成立前提是“月销必须做到十三万以上”——这个前提有没有证据,才是真正要审的东西。
**一个项目稳不稳,从来不看乐观情景,看的是保守情景下你扛不扛得住。**只有在乐观算法里才能活着的项目,要么标着“高风险”再考虑,要么直接暂缓。
拿到一张测算表,先问八个问题
销售数字谁出的、什么口径?是保守、正常还是乐观情景?固定开销列全了吗,折旧算了吗?保本线多少,离正常营业额多远?押金和首批货款算进投资了吗?回收期和租期匹配吗?保守情景下还赚不赚钱?
三本账算完,你得到的不是一个“能赚”或“不能赚”的笼统答案,而是几句更扎实的话:在什么销售水平、什么合同条件、多长的周期内,这个店赚钱;这些条件不满足时,会发生什么。
开店的决定,就该建立在这几句话上,而不是建立在一时心动上。
上一篇讲销售数字怎么估:《开店前怎么估销售额》。