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为什么大多数店活不过两年
活不过两年的店,多数不是生意不好,是账上的钱撑不到生意变好的那一天。
有人开店,两年不到就关了。
问他原因,他说生意不行。再往下问,哪个月开始不行的,掉到多少,他答不上来。他只记得一件事:那个月房租要交,货款要结,员工工资得发,卡里的钱不够了。
我后来把这家店的开业时间、投入、每个月的经营情况按月排了一遍。它的问题不在最后那几个月。问题在开业第一天就埋下了,只是当时没人往那看。
先声明,下面这家店和这些数字都是我拼出来的,不对应任何真实的品牌和门店。要说的是一件事:一家店是怎么被现金耗死的。

开业那天,账上该留多少
这家店当初的想法很干净。攒了六十万,装修加设备四十二万,加盟费和保证金十万,剩下八万留着进第一批货、办证、招人、做开业活动。
听着是留了余量的。真花起来,装修超了四万,因为消防和排烟要改,这两项当初谁也没提。设备里有一台必须统一采购,比预算贵了一万二。第一笔货款付出去,账上剩不到两万。
开业那天,它已经站在悬崖边上了。
这是很多新店最容易犯的错:把投进去的钱和预备的钱合成一笔。投进去的那部分沉在地上,拿不回来。预备的那部分,才用来撑着你等到生意起来。
前面几个月,账只会更难看
开业第一个月营业额不高,很正常。问题是这个月要付的不只是变动成本。
房租照付,不管你是第三十天还是第三百天。基础人工照发,哪怕一个客人没有。水电能耗有基础量,损耗也不会因为卖得少就少。这些合起来是每个月的固定开销,它们不跟着营业额走。
假设这家店每月固定开销六万五,毛利率五成半。它一个月要卖到十一万八,才刚够覆盖这些开销。这条线是它的保本线。
它第一个月做了六万,第二个月八万,第三个月九万五。爬坡是有的,只是还没爬过保本线。这三个月,每个月都在净流出。
而账上那不到两万,撑不过一个月。
决定生死的是最低点
多数人算这家店,算的是多久回本。按第二年的水平算,它大概三年多回本。三年,听着还行。
回本期是回过头看才有的数。真正要盯的是累计现金的那个最低点。
把每个月的现金进出加起来,画一条线。开业投入的时候陡降,经营头几个月继续往下探,生意爬过保本线之后才慢慢抬头。那条线的最低点在哪儿,那个月一共垫进去多少钱,才是这家店生死线上真正的数字。
这家店的最低点在开业后第五个月。到那个月,除了最初的六十万,还得额外垫九万块,才能撑到现金流转正。
它没有这九万。
钱不够的时候,生意还没好
这里说句公道话。这家店后来的营业额确实起来了,第二年做到了稳定盈利的水平。可账上的钱撑不到那一天。
两年这道坎,很多店过不去,原因往往堆在一起。开业投入普遍比预算高两三成,超支的部分从预备金里出。生意爬坡普遍比预想慢,首年会有一段现金往下走的时期。固定开销一分不少,销售低的时候它们占的比重最大,压得最狠。还有几笔平时不算、关键时刻很重的钱:押金和保证金压着现金,却不体现在亏损里;首批库存和慢动销的货压着现金;借来的钱每个月还要还本付息。
这些加起来,就是一个最低点。过了就活,过不了就死。跟店主聪明不聪明、拼命不拼命,关系不大。
开工前先算三个数
一个项目扛不扛得住,翻账本找三个数就差不多了。
保本线最容易算,固定开销除以毛利率,每个月最低要卖多少才不亏。这个数摆在那儿,你就知道生意得爬到哪一格才算过关。
难算一点的是累计现金的最低点。开业投入、经营现金流、押金、库存占用、还本付息,全放进去,看哪个月垫得最多、总共垫多少。这个数比回本期重要,回本期是算给别人看的,最低点是留给你自己的。
还有一个数容易被忽略:从最低点往前要垫多久。有的店第五个月就见底,有的要到第十四个月。时间越长,需要的预备金越多,中间出岔子的机会也越多。
三个数出来,再问一句:这笔要垫的钱,从哪儿来。
自有资金、亲友借款、供应链账期、房东给的免租期,都是答案。每个答案都得提前想好,不能到了那个月临时去凑。到了那个月再去凑,通常凑不到。

回到开头那家店
它关掉的时候,离现金流转正只差三个多月。
那九万块,当初要是留在账上,或者每个月少花一点、多留一点,它可能就撑过去了。撑过去之后,第二年它是赚钱的。
有人说开店靠运气。运气确实占一部分。运气之外还有件很朴素的事:算清楚最低点要多少钱,然后真的把这笔钱留住。
这跟胆量没多大关系,是余量的问题。余量够,就有机会等到生意变好的那一天;余量不够,做得再对,也撑不到。
文中这家店、这些数字、这个人,都是拼出来的,不对应任何真实的品牌或门店。
上一篇讲加盟合同里没写的事:《加盟合同里,品牌方不会主动告诉你的事》。下一篇讲一家店开业后的头九十天。